Что такое ТН и ТТН

Что такое ТН и ТТН

В 2026 году основные логистические и экспедиторские документы, такие как складская и экспедиторская расписки, поручение экспедитору по-прежнему используются. Из них состоит пакет обязательных перевозочных документов, который также включает в себя и другие сопроводительные документы для полного подтверждения транспортных расходов.

К ним относятся  транспортная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН), которые являются ключевыми документами для логистов. Посредством ТТН производится передача товаров от продавца к покупателю, а ТН регулирует непосредственно процесс транспортировки.

Общее

ТН – документ, подтверждающий передачу товаров от одного лица другому. Он содержит информацию о грузе, условиях доставки, обязанностях сторон. ТН выдается отправителем и является основным документом при транспортных перевозках.

ТТН – документ, фиксирующий факт отгрузки товаров с указанием данных о товаре (количество, стоимость), условиях доставки и оплаты. В отличие от ТН, ТТН служит для контроля перемещения товаров, определения зон ответственности, учета и расчетов между отправителем и получателем.

Обычно оформляется один из этих документов, в дополнение к УПД, редко когда два. Оба документа содержат информацию о наименовании и количестве товара, что облегчает сверку при приемке.

Бывают случаи, когда оформление ТТН является строго обязательным. Например, перевозка этилового спирта и спиртосодержащей продукции. А когда опасный груз перевозят на автомобиле, оформляют оба товаросопроводительных документа (ТН и ТТН).

Общие разделы ТН и ТТН:

1. Общие сведения о сторонах грузоперевозки. Это полные наименования, юридические адреса, банковские реквизиты и контактные данные грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Эта информация используется для идентификации прав участников сделки и определения ответственности в случае возникновения спорных ситуаций.
2. Описание груза: наименование, количество, характер упаковки, свойства, требующие особых условий транспортировки и температурного режима, ссылка на маркировку и штрих-код.
3. Процесс перевозки: наименование отправителя и получателя, места погрузки и разгрузки, вид транспорта, сроки доставки.
4. Завершающий раздел подтверждает факт перевозки груза с подписями сторон.

Различие

Оба документа используются для оформления грузоперевозок различного типа. Но на этом сходство заканчивается:

ВАЖНО! Нужно запомнить, что ТН подтверждает сам факт перевозки и расходы на неё, а ТТН дополнительно служит для списания и оприходования товара. В современной практике ТН вытеснила ТТН практически во всех сферах, кроме перевозок алкоголя. В этом состоит принципиальное отличие двух документов.

Переход на электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 году российский бизнес столкнется с необходимостью перехода на электронные транспортные накладные. Бумажные ТН разрешат к оформлению в крайних случаях. Оформление ЭТрН в России становится строго обязательными для всех коммерческих грузоперевозок, включая авиа и железнодорожные. Главная причина реформы — масштабный переход государства на Единую цифровую транспортно-логистическую платформу, чтобы сделать рынок грузоперевозок прозрачным. Причиной глобальной перестройки послужил Федеральный закон ФЗ № 140-ФЗ от 07.06.2025.

Перейдя на электронный формат обмена транспортными документами, бизнес почувствует насколько легче станет работать: ускорятся бизнес-процессы, сократятся расходы на доставку и хранение бумажных документов, упростится работа отдельных подразделений компании. Так руководители получат полный контроль над всей схемой логистики компании за счет возможности отслеживать этапы перевозки в реальном времени. Со стороны бухгалтерии время на обработку первичных документов уменьшится,  ошибки при переносе данных сойдут на нет не придется отвечать на запросы контролеров, так как для них информация будет доступна.

Схема обмена электронными транспортными документами выглядит так:

1. Грузоотправитель создает электронную транспортную накладную (ЭТрН) в ЭДО (например, СБИС и Диадок), подписывает документ со своей стороны подписью УКЭП и отправляет через оператора электронного документооборота в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
2. Оператор ЭДО передает ЭТрН перевозчику и получателю.
3. Водитель подтверждает прием груза через мобильное приложение, используя простую электронную подпись (ПЭП).
4. Перевозчик подписывает ЭТрН своей КЭП.
5. Получатель принимает груз и подписывает свой раздел документа КЭП.
6. Водитель подтверждает передачу груза простой подписью.
7. Менеджер транспортной компании подписывает документ КЭП, завершая процесс.

По новой схеме передача ЭТрН будет производиться по защищенным каналам связи через аккредитованных операторов ЭДО. Храниться документы будут в базе данных оператора ЭДО много лет, доступ к ним контролируется, такая схема является более безопасной чем хранение бумажных документов. Вы сможете просматривать и скачивать подписанные ЭТрН из сервиса оператора ЭДО без ограничений и за любой интервал времени. Останется только подключить к сервису сотрудников компании, в том числе водителей и назначить администратора личного кабинета.