Как бухгалтеру работать в системе СПОТ с 1 июня 2026 года

ПОШАГОВЫЙ ГАЙД: Как бухгалтеру работать в системе СПОТ с 1 июня 2026 года

С 1 июня 2026 года вступают в силу законы № 101-ФЗ и № 102-ФЗ . Они полностью меняют правила игры для всех импортеров, ввозящих товары из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизия, Армения) автомобильным транспортом .

Больше нельзя платить косвенный НДС до 20-го числа следующего месяца . Теперь действует СПОТ (Система подтверждения ожидания поставки товаров) . Налог платится авансом .

Ниже представлена пошаговая инструкция, как перестроить работу и не заморозить логистику бизнеса.

ШАГ 1. Расчет суммы и проверка лимитов

За 2 календарных дня до того, как машина с товаром подъедет к границе РФ, вам необходимо рассчитать сумму обеспечительного платежа .

• Ставка налога: Применяйте новую базовую ставку 22% (или 10% для льготных категорий товаров) .
• База для расчета: Стоимость товара по договору + расходы на доставку до границы (если они не включены в цену) .
• Важно: Округляйте сумму строго в большую сторону [1]. Если на КБК не хватит даже 10 рублей, система СПОТ выдаст отказ .

ШАГ 2. Оформление документа ДОПП

Вы должны сформировать и отправить в ФНС Документ о предстоящей поставке товаров (ДОПП) [1]. Его формат утвержден ФНС (Письмо № ЕА-36-15/2603) [1].

• Где заполнять: В Личном кабинете налогоплательщика (ЮЛ/ИП) на сайте ФНС или напрямую через обновленный модуль «1С:Бухгалтерия» .
• Что указывать: Данные продавца из ЕАЭС, стоимость груза, код ТН ВЭД, а также госномер грузового автомобиля и ФИО водителя .

ШАГ 3. Уплата обеспечительного платежа

Деньги должны поступить в ФНС до пересечения границы .

• Куда платить: Внимание! Средства переводятся не на ЕНС (Единый налоговый счет), а на специальный отдельный КБК системы СПОТ .
• Сроки: Банковский платеж должен пройти и отразиться в системе ФНС до того, как машина подъедет к пункту контроля . Рекомендуемый запас времени — 24 часа .

ШАГ 4. Получение QR-кода и передача логистам

Как только ФНС свяжет ваш документ ДОПП и пришедшие деньги, статус заявления изменится на «Подтверждено» .

• Система автоматически сгенерирует документ со специальной визуализированной ссылкой и QR-кодом.
• Вы обязаны скачать этот QR-код и переслать его логисту, менеджеру или напрямую водителю в мессенджер.
• На границе инспектор Ространснадзора или ФТС отсканирует этот код [1]. Если данные совпадут (включая номер машины), фуру пропустят .

ШАГ 5. Финальная отчетность (Двойной контроль)

Обеспечительный платеж в системе СПОТ — это лишь залог для пропуска машины [1]. Обычную работу по импорту никто не отменял .

• Вы обязаны, как и прежде, до 20-го числа следующего месяца сдать Статистическую форму в ФТС .
• Вы обязаны сдать Декларацию по косвенным налогам в ФНС .
• После камеральной проверки ФНС зачтет ваш обеспечительный платеж (из системы СПОТ) в счет уплаты реального импортного НДС [1].

⚠️ Чек-лист критических точек для бухгалтера:

1. Связь с логистами: Требуйте данные по машине и водителю сразу, как только пошла загрузка в ЕАЭС [1]. Поменялась машина — ДОПП нужно подавать заново .
2. Оборотные средства: Заранее предупредите директора, что на каждую поставку теперь нужно выделять деньги на налог на 3–5 дней раньше, чем обычно .
3. Проверьте контрагента: Проверьте, не входит ли ваша компания в реестр крупнейших налогоплательщиков или УЭО . Если входит — вы освобождены от СПОТ, работайте по старой схеме .