Отчетность в Росстат для малого предприятия: виды и кто сдает

Статотчетность малого предприятия.

В 2026 году малый и средний бизнес (МСП) по-прежнему обязан своевременно вести и сдавать статистическую отчётность в Росстат. Но про нее часто забывают, так как, чтобы узнать положенные к сдаче формы, нужно зайти на сайт Росстата и проверить информацию по ИНН компании. Важно помнить, что непредставление или несвоевременное представление статистической отчётности влечёт за собой административную ответственность в виде штрафов по сумме соизмеримыми с налоговыми. В статье разберем, кому из МСП необходимо сдавать статотчётность в 2026 году и по каким формам, а также дадим рекомендации по нововведениям 2026 года.

Кто относится к субъектам МСП

Росстат собирает статистику от бизнеса, включая данные о числе сотрудников, зарплатах, объеме продукции, инвестициях и аренде. Эта информация нужна для анализа экономического положения в стране. Крупные предприятия отчитываются постоянно, а микро- и малый бизнес — по попаданию в ежегодно обновляемые выборки ведомства. Малый бизнес включает в себя ООО и ИП. Компании должны соответствовать определенным критериям, чтобы попадать под МСП:

Как узнать, что нужно отчитаться в Росстат

Порядок и необходимость сдачи статистической отчётности регулируются Федеральным законом от 29.11.2007 № 282-ФЗ. Сдача отчетности в органы статистики производится только в электронном виде. Возможны три варианта: через WEB-сбор на сайте ведомства; через программу – модуль Росстата; посредством электронного документооборота; через Госуслуги.

Росстат как правило направляет в адрес компании заказное письмо с требованием отчитаться, прилагая необходимые формы. Однако, компания не должна на это полагаться, так как госорган может и не отправить письмо. Это в его обязанности не входит. Поэтому для подстраховки стоит самостоятельно проверить необходимость сдачи отчётности на официальном сайте Росстата. Инструкция:

1. Зайдите на сайт.
2. Введите свои реквизиты: ИНН, ОКПО или ОГРН.
3. Нажмите «Получить».
4. Если появился список форм, значит, вы попали в выборку.
5. Если формы не найдены, отчётность в текущем году сдавать не нужно.

Если вдруг в письме Росстата указаны иные формы чем представлены в информации на сайте, позвоните контактному лицу из письма. Но обычно Росстат говорит отдавать приоритет бумажному уведомлению.

Какие есть формы отчетности в Росстат

Малые и средние предприятия отчитываются в Росстат ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от конкретной формы отчетности. Микропредприятия сдают отчеты только за прошедший год.

Основные виды форм:

• Ежегодно: № 1-Т (численность и зарплата), № 1-Т (условия труда) для определенных сфер.
• Поквартально: № П-4 (численность и зарплата), № П-4 (НЗ) (неполная занятость), № ПМ (основные показатели малого предприятия), № ПМ-пром (производство малого предприятия).
• Ежемесячно: № П-1 (производство и отгрузка товаров и услуг) для организаций со штатом более 15 сотрудников.
• Специализированные формы: № ЗП-образование, № ЗП-культура, № ЗП-наука, № ЗП-соц, № ЗП-здрав (ежеквартально для бюджетных учреждений).
• Годовая: № МП (микро) для микропредприятий.

Для производственных компаний:

• Годовая: № 1-кооператив, № 1-натура-БМ, № 1-предприятие (кроме малых, бюджетных, финансовых), № 4-ТЭР, № 23-Н, № 2-ТП.

Существует два вида статистических наблюдений: сплошные и выборочные. Сплошные статистические наблюдения проводятся раз в пять лет (последнее было в 2021, следующее в 2026). Выборочные наблюдения касаются только тех, кто включен в ежегодный перечень Росстата.

Рассмотрим порядок сдачи статотчетности на примере отчета ПМ.

Малые предприятия, состоящие в едином реестре субъектов МСП и включенные Росстатом в выборочную совокупность, обязаны сдавать статистическую отчетность по форме № ПМ. К ним относятся юридические лица со среднесписочной численностью работников за предыдущий год от 16 до 100 человек и доходом от предпринимательской деятельности за прошлый год от 120 до 800 млн руб. Форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» утверждена приказом Росстата от 30 июля 2021 г. № 462. Срок сдачи отчетности за 4 квартал 2025 года – 29 января 2026 года. Форма № ПМ заполняется ежеквартально.

Раздел 1 («Анкета») заполняется всегда: код 1 – если организация работала, код 0 – если не работала. Разделы 2 и 3 («Численность, начисленная зарплата работников» и «Общие экономические показатели») заполняются нарастающим итогом с начала года. Раздел 4 («Основные экономические показатели») заполняется только в отчете за январь-декабрь (за отчетный год) и содержит сведения о затратах рабочего времени, социальных выплатах, расходах на производство и реализацию продукции за 12 месяцев. При отсутствии деятельности в отчетном периоде сдается нулевая форма. За несдачу или нарушение сроков подачи формы № ПМ предусмотрен солидный административный штраф: для должностных лиц – от 10 до 20 тыс. руб., для организации – от 20 до 70 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

Новое в 2026 году

Росстат в 2026 году отменил сплошное наблюдение малого бизнеса. Это означает, что компании и ИП не будут сдавать отчеты МП-сп и 1-предприниматель. Хотя 2026 год является сроком для сплошного наблюдения по итогам 2025 года, формы МП-сп и 1-предприниматель утратили силу. Вместо сплошного наблюдения, Росстат будет собирать отчетность с компаний в 2026 году выборочно, поэтому некоторые ИП начали получать уведомления о сдаче отчета по форме 1-ИП. Сдать отчет по форме № 1-ИП “Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя” необходимо до 2 марта. Отчитываться придется только тем, кто попал в выборку раз в пять лет. Росстат проводит случайный отбор предпринимателей для предоставления данной формы.