Учетная политика 2026

Учетная политика 2026

В 2026 году грядет налоговая реформа, поэтому изменения в учетной политике неизбежны. Бухгалтеров ждут новые стандарты, усилится контроль,  цифровизация и влияние ИИ, а также появятся свежие тренды в управленческом учете. Ключевые моменты, которые нужно изменить в учетной политике: возможность досрочного применения ФСБУ 9/2025 «Доходы», переход на универсальный передаточный документ (УПД) вместо электронных форматов ТОРГ-12 и актов, а также повышение ставки НДС до 22%.
В статье дадим понятие учетной политики и разберем, как обновить ее перед реформой-2026.

Понятие учетной политики

Учетная политика (УП) — это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных компанией. Согласно правил бухгалтерского и налогового учета хозяйственные операции могут отражаться компаниями по-разному. Например, кто-то использует, а кто-то отказывается от амортизационной премии при учете основных средств в налоговом учете. Также компании вправе выбрать для себя разные методы расчета резерва по предстоящим отпускам. Все это прописывается в учетной политике, и компаниям отступать от нее нельзя. По закону индивидуальные предприниматели не обязаны вести учетную политику, по желанию.

Какие разделы учетной политики бывают

Порядок составления учетной политики зависит от специфики деятельности компании. У крупных компаний в учетной политике обычно можно найти организационный и методологический разделы (отдельно для БУ и НУ).

Организационный раздел содержит в себе план счетов (с выбором необходимых счетов, субсчетов и аналитического учета), список первичных документов, которые использует компания (унифицированные формы или разработанные самостоятельно), порядок документооборота, инвентаризации и прочего.

Методологический раздел для бухучета содержит:

1. Учет основных средств (лимит стоимости, группы, способы амортизации).
2. Учет запасов (методы оценки, единица, резерв под обесценение).
3. Учет затрат (калькуляция себестоимости, разделение расходов).
4. Учет налога на прибыль (применение ПБУ 18/02, способ определения текущего налога).

Методологический раздел для налогового учета содержит:

1. Раздел “НДС”: порядок раздельного учета входного НДС, формула расчета пропорции, порядок выставления счетов-фактур в различных ситуациях.
2. Раздел “Налог на прибыль”: перечень элементов учета (отчетный период, метод определения доходов и расходов, метод амортизации, применение амортизационной премии и инвестиционного вычета, и пр.).

По необходимости каждая компания добавляет свои блоки в учетную политику, например, “Налог на имущество” для организаций, владеющих недвижимостью.

Наиболее частые ошибки в учетной политике

Опасно копировать первую попавшуюся типовую учетную политику из интернета. Она не отражает изменения законодательства и специфику вашей деятельности, а это является нарушением. Если заметили ошибки в своей учетной политике, внесите изменения и утвердите их приказом директора. Если ошибочная УП привела к искажению налогооблагаемой базы, нужно пересчитать налоги и сдать уточненные декларации. При искажении бухгалтерской отчетности необходимо внесите исправления в соответствии с ПБУ 22/2010.

Штрафы за отсутствие учетной политики

Часто при проведении выездной проверки контролеры запрашивают учетную политику в компании. Если она не разработана, можно нарваться на серьезные штрафы. За каждый непредоставленный документ по требованию штраф на компанию 200 рублей (ст. 126 НК РФ), на директора — 300-500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Кроме того штраф за грубое ведение учета минимум 40 000 рублей на компанию (п. 3 ст. 120 НК РФ), на директора — 5 000-10 000 рублей (ч.1 ст. 15.11 КоАП РФ).

Ответы на интересные вопросы про учетную политику

1. Может ли компания поменять учетную политику в середине года? Ответ: Такое возможно, если имеет место хотя бы одно из следующих оснований: у компании появились новые виды деятельности, изменилось налоговое законодательство или поменяли способ ведения бухучета.
2. Сколько компании обязаны хранить старую учетную политику? Ответ: 5 лет, начиная с года, в котором приняли новую учетную политику.
3. Обязательно ли прописывать в учетной политике на 2026 год переход с УСН на ОСНО? Ответ: Да, так как в переходный период много особенностей учета , которые должны быть четко определены.
4. Налоговая затребовала учетную политику с целью пояснения причин убытка. Предоставлять? Ответ: Достаточно будет предоставить выписку из УП в той части, которая необходима в рамках предоставляемых пояснений.

Что необходимо поменять в учетной политике на 2026 год

До 30 декабря 2025 года необходимо было утвердить новую учетную политику, при этом уделив внимание разделам, касающимся признания доходов/расходов, учета запасов, резервов, НДС, прибыли, УСН, внутреннего контроля, документооборота и управленческого учета. Важно проверить соответствие настроек в 1С реальной практике.

Основные изменения в учетной политике на 2026 год будут включать отмену старых инструкций (157н, 162н, 174н, 183н), переход на новые ФСБУ (9/2025, 4/2023) и рабочий план счетов, полный переход на электронный документооборот (внедрение УПД и ЭТрН, отказ от старых форм ТОРГ-12 и актов) и закрепление системы внутреннего контроля. Переходные положения по внедрению новых стандартов также необходимо зафиксировать в приказе.

Компаниям на ОСНО рекомендуется проверить текст учетной политики на наличие упоминаний ставки НДС в размере 20% и заменить ее на 22%, а упрощенцы на НДС должны зафиксировать в своей учетной политике, какую ставку НДС они будут применять: специальную, предусмотренную п. 8 ст. 164 НК РФ (5 или 7%), или общую ставку 22%.
Чтобы обновить политику, предварительно проведите ревизию, проанализируйте изменения в законодательстве и настройках учетных систем, внедрите автоматизацию и утвердите изменения приказом директора (п. 8, 11 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», ст. 313 НК РФ).