Виды аутсорсинга бухгалтерии

Виды аутсорсинга бухгалтерии

Существуют различные виды аутсорсинга: персонала, бухгалтерии, IT-специалистов и прочего. Так передача бухгалтерии на аутсорсинг распространенное явление в наши дни, она позволяет компании избавиться от расчета налогов и сдачи налоговой отчетности, а также доверить профессионалам свой учет, тем самым сосредоточившись на ведении бизнеса. Вы экономите на налогах, отчислениях в соцфонд и зарплате, не вдаетесь в тонкости бухгалтерского учета и в то же время получаете полноценное ведение бухгалтерии. В статье рассмотрим какой бывает аутсорсинг бухгалтерии, его виды, а также плюсы и минусы.

Какой бывает аутсорсинг бухгалтерии

В России законодательно разрешили передавать функции штатного бухгалтера третьим лицам с 2016 года (поправки к ФЗ «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ, ч. 3 ст. 7). С того времени и начал свою работу рынок аутсорсинговых услуг.

Виды бухгалтерского аутсорсинга:

1. Бухгалтерский консалтинг – клиент обращается в аутсорсинговую компанию просто уточнить интересующие его вопросы (по выполнению операции, расчету налогов, сдаче декларации).
2. Выборочный аутсорсинг – приходящий бухгалтер выполняет только часть функций (например, сдает отчетность), в то время как другие задачи производятся штатным бухгалтером компании.
3. Полный аутсорсинг – в этом случае происходит передача бухгалтерской базы и всего перечня работ внештатным специалистам.

Чем занимается бухгалтер на аутсорсе:

• Рассчитывает заработную плату и ведет кадровое делопроизводство.
• Обрабатывает первичную документацию и учитывает кассовые операции.
• Ведет авансовые отчеты и проводит расчеты с контрагентами.
• Оформляет экспортно-импортные и внешнеторговые операции.
• Сдает отчетность.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсинг — передача функций штатного бухгалтера частному специалисту или компании. Эта схема позволяет предпринимателям и организациям привлекать внешних экспертов для решения бухгалтерских задач, экономя при этом на зарплате.

Преимущества:

1. Малый бизнес избавляется от необходимости изучения тонкостей ведения бухгалтерии и сдачи отчетности.
2. Крупные компании экономят на содержании штата бухгалтеров и снимают с себя рутинные задачи (проводки, налоги, зарплата).
3. Эффективная команда профессионалов – специализированные компании имеют штат узких специалистов (бюджет, зарплата, аудит), что снижает риск ошибок. Специалистов подбирают индивидуально под ваш бизнес, они всегда на связи.
4. Исключаются риски, связанные с больничными, отпусками или декретом у штатного бухгалтера, то есть кадровые проблемы сводятся к нулю.
5. Нет необходимости оплачивать рабочее время штатного сотрудника в периоды его низкой загрузки, а также больничные и отпускные, то есть экономятся средства.
6. Аутсорсер обычно возмещает штрафы, налоги и пени, начисленные по его вине, то есть вы как бы приобретаете в его лице страхование профессиональной ответственности .
7. Многие компании имеют удобные сервисы для ИП и ООО, интегрированные в интернет-банк. Сервисы работают по подписке, стоимость зависит от параметров бизнеса. Они предлагают ведение учета, расчет зарплаты, подготовку отчетности, консультации. Подходят для различных систем налогообложения.

Недостатки:

1. Риск утечки данных при передаче их третьим лицам. Выбирайте компании с хорошей репутацией и службой безопасности.
2. Возможность убытков из-за ошибок или неквалифицированных действий. Крупные компании часто страхуют свою ответственность.
3. Ошибки аутсорсера могут негативно сказаться на репутации компании.

Но тщательный выбор аутсорсинговой компании может снизить эти риски. Рынок аутсорсинговых услуг богат, предлагая как специализированные бухгалтерские агентства, так и комплексные компании.

Коротко о главном

Аутсорсинг дословно переводится как внешний ресурс (от английского out и source). Он действительно позволяет компаниям привлечь для решения бухгалтерских задач (и не только) специалистов извне.

При этом индивидуальным предпринимателям, работающим самостоятельно, не придется погружаться в тонкости законодательства, ведения бухгалтерии и бухгалтерской отчетности — всё это с успехом сделает аутсорсинговая компания. Более крупные компании также облегчат себе жизнь: больше не нужно содержать штат бухгалтеров и платить им зарплату.

В нашей стране рынок аутсорсинга только развивается. Так предпринимателей, передавших свою бухгалтерию на аутсорс, гораздо меньше, но и история российского рынка аутсорсинга бухгалтерских услуг намного моложе.

На законодательном уровне бизнесу разрешили передавать бухгалтерский учет на аутсорсинг только в 2016 году с принятием поправок в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (402-ФЗ). Передача функций штатного бухгалтера третьим лицам регулируется ч. 3 ст. 7.

По количеству выполняемых услуг и мере вовлеченности внештатных специалистов можно выделить три вида аутсорсинга:

1. Бухгалтерский консалтинг. В этом случае предприниматель или ответственный сотрудник юрлица, просто уточняет, как провести ту или иную операцию, рассчитать налог или заполнить декларацию, если у него возникают вопросы.
2. Выборочный аутсорсинг. Здесь внештатный бухгалтер выполняет часть функций, например, занимается отчетностью, в то время как проводку текущих операций берет на себя специалист внутри компании.
3. Полный аутсорсинг бухгалтерии. При таком виде аутсорсинга весь спектр работ бухгалтерии доверяют бухгалтеру на аутсорсе, не задействуя штат компании.

Как выбрать аутсорсера:

1. Проверьте репутацию и опыт. Узнайте, как долго компания на рынке и есть ли у нее опыт работы в вашей сфере.
2. Убедитесь, что в договоре есть пункт о финансовой ответственности исполнителя.
3. Уточните, используют ли они электронный документооборот, облачные сервисы 1С, обеспечивают ли защиту данных от утечки.