Зарплата и аванс в 2026г. Сроки выплаты

В какие сроки выплачивать зарплату и аванс в 2026 году

В последних числах месяца работники получают заработную плату за первую часть отработанного месяца. Ее в обиходе называют авансом, хотя официально в терминологии ТК этот термин давно не существует. А с 2023 года еще и изменились правила расчета этой первой зарплаты: теперь необходимо определять фактически заработанную сумму за первую половину месяца, и простой расчет по формуле “оклад, деленный пополам, минус НДФЛ” уже не сработает. Поэтому сумма аванса, даже для сотрудников с фиксированным окладом, из месяца в месяц больше не будет единой. Все нюансы рассмотрим в статье подробнее.

Сроки выплаты аванса и зарплаты по ТК в 2026 году

Зарплата сотрудника на полной ставке, отработавшего норму времени, не может быть ниже федерального МРОТ (в 2026 году он составляет 27 093 руб.) до вычета НДФЛ, который теперь рассчитывается по прогрессивной шкале (13-22%). Сотрудники должны получать зарплату дважды в месяц, в течение 15 календарных дней после окончания расчетного периода. Выплата за первую половину месяца — не позже 30-го (или 31-го) числа текущего месяца, за вторую — не позднее 15-го числа следующего. Если день выплаты попадает на выходной или праздник, перечисление производится накануне. Вторая выплата обязательно сопровождается выдачей расчетного листка работнику.

На практике большинство работодателей выплачивают аванс 16-30/31 числа текущего месяца и окончательный расчет 1-15 числа следующего месяца.

Сроки выплаты зарплаты для разных структурных подразделений в крупных компаниях могут отличаться, это не возбраняется, а вот отдельно взятому сотруднику работодатель вправе отказать в просьбе выплачивать зарплату в определенный день, так как закон исключений не предусматривает (ст. 136 ТК РФ).

При расчете аванса следует опираться на данные табеля учета рабочего времени. Имейте в виду, что метод расчета аванса не должен отличаться от порядка расчета второй части заработной платы.

Как выбрать оптимальную дату аванса

Выплата аванса регулируется ст. 136 ТК. Она также устанавливает интервалы и сроки уплаты зарплатных налогов.

Главные правила, которые стоит запомнить:

1. аванс выплатите во второй половине месяца (16-30/31 число), а окончательный расчет – в первой половине следующего (1-15 число). Выплата аванса 15-го числа рискованна, так как в месяцах с 31 календарным днем будет нарушаться интервал 14-тидневных перечислений между обеими частями зарплаты.
2. Если дата выпадает на выходной или праздничный день, выплата производится накануне. Учитывайте смещение дат в январе/мае из-за продолжительных праздников, чтобы избежать нагрузки на бюджет компании в конце месяца.
3. Предпочтительные пары дат: аванс 20-е или 25-е число, зарплата 5-е или 10-е число следующего месяца.

ВАЖНО! Чтобы избежать недоразумений с трудинспекторами, в документах (ПВТР, трудовой договор) должны быть указаны конкретные числа выплат, а не периоды.

Как рассчитать аванс в 2026 году

С 2023 года, методы начисления аванса не изменились. Основные формулы  расчета зависимости от специфики компании могут меняться, но они так остались по количеству часов и по фиксированному проценту.

По количеству отработанных дней/часов

В этом случае оклад делим на количество рабочих дней в месяце и умножаем на количество отработанных дней.

Пример 1: Оклад Петрова 90 000 руб., в апреле 2026 г. 22 рабочих дня, ним отработано 12 дней. Аванс: (90 000 / 22) * 12 – 13% = 42 709,09 руб.

По фиксированной сумме от оклада

В этом случае оклад умножаем на фиксированный, установленный компанией процент.

Пример 2: Оклад Петрова 90 000 руб., процент на аванс 45%. Аванс: 90 000 * 45% – 13% = 35 235 руб. Полученная сумма меньше чем по количеству отработанных дней, поэтому доводим ее до этого уровня.

ВАЖНО! Посчитав аванс по фиксированному проценту, работодатель должен перепроверить ее по количеству отработанных дней. Если он окажется меньше, довести до той суммы. Иначе контролеры признают нарушением. При фиксированном проценте у работодателя есть обязанность корректировать сумму, если сотрудник отработал первую половину месяца не полностью, например, был в отпуске или на больничном.

Пример 3. Оклад сотрудника 50 000 руб. рассчитывается исходя из 22 рабочих дней в месяце. В первой половине месяца 11 рабочих дней сотрудник отработал 7 дней, 4 дня был на больничном. Расчет начисления за отработанные дни: 50 000 руб. / 22 дня * 7 дней = 15 909 руб. Удержание НДФЛ (13%): 15 909 руб. * 13% = 2 068,17 руб. Сумма к выплате на руки: 15 909 руб. – 2 068,17 руб. = 13 840,83 руб. Дни больничного оплачиваются по больничному листу, аванс за эти дни не начисляется.

Немного о документах

Сроки выплаты зарплаты закрепляются в документах компании: Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре (ст. 136 ТК). Достаточно указать сроки в одном из этих документов. Можно в ПВТР как в документе, затрагивающем весь персонал. Оклады сотрудников пропишите в штатке.

Заработная плата должна выплачиваться в определенном месте и установленные даты, указанные в трудовом договоре. Важно указывать точные даты, а не временные интервалы, чтобы избежать претензий контролирующих органов. Это является серьезным нарушением. Например, формулировка «зарплата выплачивается с 5 по 10 и с 20 по 25 число каждого месяца» является в корень не верной, потому что в случае указания временных интервалов вместо точных дат вы скорее всего не сможете выдать зарплату раз в две недели. Так выплатить одну часть заработной платы 8 числа, а другую — 26 нельзя.

Если компания (по финансовым или иным причинам) решила изменить сроки и способ расчета аванса, нужно внести изменения в ЛНА. Сотрудников оповестите не менее чем за два месяца до переноса, о чем составьте допсоглашения к трудовым договорам. Уведомление направляется на почтовый адрес или по электронке. После этого вносятся правки в локальные акты и производится ознакомление работников под роспись.

Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты

Работодатель несет три вида ответственности за нарушение сроков выплаты заработной платы:

1. Материальную, которая подразумевает выплату задержанной зарплаты с процентами (не ниже 1/150 текущей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки).
2. Административную: на компанию (первичное нарушение: 30 000 – 50 000 руб., повторное нарушение: 50 000 – 100 000 руб.), ИП (первичное нарушение: 1 000 – 5 000 руб., повторное нарушение: 10 000 – 30 000 руб.), директора – от 10 000 до 30 000 либо отстранение от должности до 3 лет).
3. Уголовную: к ней привлекают при наличии корыстной или личной заинтересованности руководителя. Грозит штрафами свыше 100 000 рублей или лишением свободы чаще всего на срок до 1 года.